Tạo chữ ký

Công cụ này làm gì

Công cụ biến chữ ký của bạn thành một ảnh nhỏ để chèn vào văn bản Word, tệp PDF, chữ ký email hay biểu mẫu. Bạn có thể vẽ bằng chuột, bằng ngón tay trên điện thoại, máy tính bảng, hoặc bằng bút cảm ứng; hoặc gõ tên và chọn một kiểu chữ viết tay. Kết quả là ảnh PNG nền trong suốt, được cắt sát nét mực, với lề trống đều do bạn chọn. Nhờ nền trong suốt, chữ ký nằm gọn trên dòng ký tên hay trên tiêu đề có màu mà không bị một khung trắng bao quanh.

Mọi thứ chạy trong trình duyệt. Nét vẽ và tên bạn gõ không được tải lên đâu cả, và không có gì được lưu lại sau khi bạn đóng trang.

Cách dùng

1. Chọn Vẽ tay hoặc Gõ tên.
2. Khi vẽ, ký trong khung trắng, phía trên đường gạch. Mỗi lần nhấc bút là một nét: Hoàn tác xóa nét cuối, Xóa hết để ký lại. Nếu ký bằng bút cảm ứng hay Apple Pencil, bật lực nhấn của bút để nét dày hơn ở chỗ ấn mạnh.
3. Khi gõ, nhập tên và thử các kiểu chữ. Công cụ dùng phông có sẵn trên thiết bị, nên cùng một kiểu sẽ trông khác nhau trên Windows, macOS, Android và iPhone. Không tải phông nào từ dịch vụ bên ngoài.
4. Chọn màu mực. Màu đen an toàn nhất khi in và scan; xanh đậm cho cảm giác "ký tay" quen thuộc.
5. Chỉnh độ dày nét, độ phân giải (gấp 2, 3 hoặc 4 lần khung ký) và lề trống, rồi tải PNG.

Để có chữ ký đẹp

• Ký to hơn mức cần. Chữ ký vẽ gần kín khung sẽ có nét cong mượt; ảnh luôn thu nhỏ được trong Word hay trình sửa PDF, còn phóng to ảnh nhỏ sẽ bị mờ.
• Chọn 3× hoặc 4× nếu cần in. Chữ ký rộng khoảng 5 cm in ở 300 DPI cần chừng 600 điểm ảnh bề ngang. Khung ký rộng 400 điểm ảnh xuất ở 3× cho 1.200, dư dùng.
• Tự cắt sát. Công cụ tìm các điểm mực ngoài cùng và cắt ảnh tại đó, rồi thêm lề bạn đặt. Lề 8 đến 16 điểm ảnh giúp nét không chạm mép khung chữ.
• Trong Word, chèn PNG, đặt bố cục "Phía trước văn bản" rồi kéo lên dòng ký. Trong phần lớn trình sửa PDF, thêm như một ảnh hoặc một con dấu chữ ký.

Ảnh chữ ký là gì và không phải là gì

Ảnh chữ ký không phải chữ ký số. Người nhận có thể sao chép ảnh, và tệp không chứng minh được ai đã đặt chữ ký hay nội dung có bị sửa sau đó không. Ảnh này phù hợp với giấy tờ thường ngày vốn phải in ra, ký rồi scan. Với hợp đồng, hóa đơn, hồ sơ thuế hay việc pháp luật yêu cầu chữ ký điện tử, chữ ký số, hãy dùng dịch vụ ký số được đối tác và quy định chấp nhận. Hãy giữ kín tệp PNG như giữ con dấu.

Xem hướng dẫn chi tiết hơn trong bài cách tạo chữ ký PNG nền trong suốt cho Word và PDF. Cần cắt ảnh chụp chữ ký trên giấy thì dùng công cụ cắt ảnh; ghép trang PDF thì dùng bộ công cụ PDF.